Beratung für Travel Management & Reisekosten
Geschäftsreisen. Besser organisiert.
Verstehen. Umsetzen.
Verbinden.
Travexis ist eine Beratung für modernes Travel & Expense Management.
Wir verbinden für Sie, was der Markt trennt: neutrale Entscheidung, pragmatische Implementierung und eine Integrationsarchitektur, die nach dem Go-live hält.
Systemneutral
keine Herstellerbindung.
Ganzheitlich
Von der Richtlinie bis zum Buchungssatz.
Umsetzungsnah
Beratung, die im System endet – nicht im Konzept.
Travel & Expense ist komplex geworden.
Nicht weil ein einzelnes System schlecht ist.
Sondern weil über Jahre immer mehr dazugekommen ist.
Der Status quo
Gewachsen, nicht gestaltet.
Die meisten Travel-&-Expense-Prozesse sind über Jahre gewachsen — nicht bewusst geplant. Das Ergebnis: Reibung an genau den Stellen, an denen es auf Tempo und Klarheit ankäme.
Unklare Prozesse
Reiserichtlinien, Genehmigungswege und Zuständigkeiten sind über Jahre gewachsen und passen nicht mehr zueinander.
Manuelle Rückfragen
A1-Formulare, Belege und Ausnahmen binden Kapazität in HR, Finance und beim Travel Management.
Fehlender Überblick
Ohne durchgängige Systeme fehlt der Echtzeit-Blick auf Kosten, Compliance und Reisendensicherheit.
Ein neues Tool allein löst das nicht.
Wir verbinden Anforderungen, Prozesse, Anbieter und Technologie zu einem Travel & Expense Management, das im Alltag funktioniert.
Die Travexis-Perspektive
Jeder sieht einen Teil.
Wir sehen das Ganze.
- Ein Reisebüro betrachtet Travel.
- Ein Softwareanbieter betrachtet sein System.
- IT betrachtet die Integration.
- Finance betrachtet die Abrechnung.
Travexis betrachtet das Ganze. Von der ersten Frage bis zum Buchungssatz.
Drei Kompetenzen. Ein Ergebnis.
Beratung
Wir analysieren, hinterfragen und schaffen Klarheit.
Services
Wir machen aus Entscheidungen funktionierende Lösungen.
Technologie
Wir sorgen dafür, dass Systeme und Daten zusammenspielen.
Beratung endet bei uns nicht mit einer Empfehlung.
Wir bleiben, bis die Lösung funktioniert.
Travel & Expense wird beherrschbar.
Aus gewachsenen Strukturen entstehen klare Prozesse. Aus Einzellösungen entsteht ein funktionierendes Gesamtmodell.
Was sich ändert
Was sich im Alltag wirklich verändert.
Gutes Travel & Expense Management zeigt sich nicht in Konzepten. Sondern daran, dass Prozesse einfacher werden, Entscheidungen besser und Systeme verlässlicher funktionieren.
Weniger Aufwand
Automatisierte Prozesse statt Excel, manueller Prüfung und Rückfragen.
Mehr Kontrolle
Klare Regeln, Verantwortlichkeiten und belastbare Daten.
Bessere Entscheidungen
Anbieter und Systeme werden nach Anforderungen ausgewählt – nicht nach dem besten Sales Pitch.
Stabiler Betrieb
Prozesse, Systeme und Schnittstellen funktionieren auch nach dem Go-live.
Und ja: Das spart Geld.
Hier kommt bald noch was Neues.
Erfahrung schafft Sicherheit.
Travel & Expense Projekte sind komplex. Wir haben davon schon einige gemacht.
Erfahrung, die man nicht googeln kann. Besser als KI.
800+
Projekte
Travel + Expense + IT
in einem Team
Systemneutral
ohne Herstellerbindung
DACH + international
vom Mittelstand bis zum Konzern
Ergebnisse statt Versprechen
Aus der Praxis, nicht aus der Theorie.
Bank11
Wie Bank11 für Privatkunden und Handel die Reisekostenabrechnung von der Papierakte auf eine mobile App mit KI-Prüfung umgestellt hat.
Maschinenbau & Perk Spend
Wie ein Engineering-Konzern die Yokoy/Perk-Spend-Implementierung inklusive SAP-Integration und Sachbezugsversteuerung umgesetzt hat.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die meisten Travel-&-Expense-Projekte beginnen nicht mit einer klaren Lösung. Sondern mit einem Problem, das endlich weg muss.
„Unsere Reisekosten sind zu hoch.“
→ Wir prüfen Einkauf, Prozesse und Steuerung.
„Unsere Abrechnung verursacht zu viel Arbeit.“
→ Wir suchen die Ursache im End-to-End-Prozess.
„Wir brauchen ein neues Travel- oder Expense-System.“
→ Wir definieren zuerst, was es können muss.
„Unsere Systeme sprechen nicht miteinander.“
→ Wir verbinden Travel, Expense, HR und Finance.
„Unser Projekt kommt nicht voran.“
→ Wir übernehmen Projektleitung und Umsetzung.
„Wir wissen gar nicht, wo wir anfangen sollen.“
→ Genau dafür gibt es die Travexis-Diagnose.
Sie müssen die Lösung noch nicht kennen.
In 14 Tagen wissen Sie, wo Sie ansetzen müssen.
Besseres Travel Management rechnet sich.
Gute Prozesse reduzieren direkte Reisekosten. Wir analysieren Ihre aktuelle Travel-&-Expense-Struktur und zeigen, wo die größten Hebel liegen.
Danach kennen Sie:
- die größten Schwachstellen
- die wichtigsten Handlungsfelder
- sinnvolle Prioritäten
- realistische nächste Schritte
Keine Systemdemo. Kein Verkaufsgespräch. Eine fundierte Einschätzung.
Ermitteln Sie Ihr Potenzial.
Wir prüfen gemeinsam, wo Ihr Travel-&-Expense-Prozess heute steht — strukturiert, transparent, verständlich.
Nächster Schritt
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